私隱政策聲明

保障閣下私隱

閣下的私隱資料

我們如何收集個人資料

因我們會通過不同的方式收集個人資料，包括：

• 直接向閣下收集。例如閣下透過電話、填寫申請表格或其他商品及／或服務協議提供資料，或通過我們的網站或流動應用程式提交閣下的個人資料，或與我們聯絡或在你向我們提出查詢或要求期間，或在日常商業事務中與我們保持聯繫期間；
• 經閣下同意後向第三者，例如相關的公司、業務合作夥伴、或其他客户或你的代表收集；
• 從公開資料來源收集；
• 根據我們內部有關閣下如何使用我們商品或服務的記錄中收集；
• 當閣下瀏覽我們的網站（請參閱下述「互港商務服務中心私隱資料」）時收集；及／或
• 當我們根據法規要求收集該等資料。

在如果你選擇不提供關於你的一些資料，我們可能無法為你提供你需要的產品或服務。

香港商貿發展聯合會私隱資料

香港商貿發展聯合會的網頁伺服器會收集有關閣下在線期間的資料，以提供伺服器使用量的（不記名的）集體統計資料，藉以更適合地滿足我們網站訪客的需要及期待。該等資料可包括但不限於：

• 瀏覽器類型及版本；
• 操作系統；
• IP 地址及／或網域名稱；及
• 全球資源定位器。

我們的一些網站會在閣下的電腦內放置「曲奇」（cookie）；例如，當閣下在使用我們的網站時，我們可向閣下提供個人化的服務及／或在閣下於同一次或多次在線期間瀏覽各網頁時進行身份識別。此等資料可包括但不限於登入及確認資料，以及有關閣下在我們網站內的活 動和喜好的資料。

閣下可在網頁瀏覽器上刪除曲奇，但閣下可能因此無法進入我們網站的所有部份。

我們如何使用閣下的個人資料

我們可能收集、保留及使用閣下的個人資料以作如下用途：

• 核實閣下的身份；
• 處理閣下選購我們商品和服務,及會員獎賞計劃的申請；
• 提供閣下所需的商品、服務、會員獎賞計劃及會籍包括會籍服務合約的續期、 收費及帳單；
• 根據條例作出核對程式；
• 提供獎勵和促銷活動及分享推廣優惠；
• 提供更新、優惠和邀請活動並提供相關的廣告；
• 對信貸可靠性和欺詐進行合適的調查；
• 由本公司及／或本公司的獨立承辦商進行研究或分析，以改善本公司的商品、服務、會員獎賞計劃及 HKMS 會員會籍，以及用於調查、推銷和推廣、行為評分和／或商業規劃用途；
• 進行市場和產品分析作統計報告。統計報告有可能與香港商貿發展聯合會以外的公司共享。這些統計報告為整體數據，並不會包含任何可識別你的資料；
• 就本公司向閣下提供的貨物或服務作分析、核實、執行合同的權利及／或查核客戶的信用、付款及／或狀況；
• 就本公司向閣下提供的貨物及服務處理付款指示、直接扣帳安排及／或賒帳安排；
• 維持和開發本公司的業務系統和基礎設施，包括測試及更新該等系統；
• 通知客戶有關香港商貿發展聯合會可供應的商品、服務、會員獎賞計劃，及香港商貿發展聯合會的商業夥伴可提供的產品及服務的有關資訊；
• 使本公司能就向閣下提供的商品、服務及／或會員獎賞計劃，履行互連責任、符合其他行業慣例、或向第三者、法院、監管或政府機關負有關的責任；及
• 協助預防、偵查或調查犯罪或潛在犯罪活動。

我們何時披露閣下的個人資料

我們可能會向香港商貿發展聯合會以外的其他機構（不論是香港境內或境外），根據有關法例及於法則所容許下，披露閣下的個人資料，僅用作協助我們向閣下提供有關服務。

該等機構為我們處理：

• 客戶諮詢；
• 快遞／送貨服務；
• 郵件操作；
• 帳單和欠款收取；
• 資訊科技服務；
• 安裝、保養及維修服務；
• 市場促銷及電話促銷服務；
• 市場調查；及／或
• 網站使用量分析

在某些情況下，我們會採取適合措施，以確保該等機構是受有關保障閣下個人資料的保密 及私隱責任的約束，且該等機構僅就上述目的，而不能自用或就其他目的（包括直接促銷）使用閣下的個人資料。

此外，我們可能會向下列各方披露閣下的個人資料：

• 閣下的授權代表或法律顧問（在閣下要求下）；
• 下述為提供行政、付款、收款、商業、法律及／或業務支持的機構；
  1. 信貸報告和欺詐調查機構；
  2. 收取欠款代理、證券代理、信貸提供者或其他財務機構（為信貸有關
     的用途,包括信用、信貸評級、信用撥備及融資）；
  3. 我們的附屬成員（指由任何直接或間接控制、受我們或與我們共同控制的公司）、委托人、受讓方及代表；
  4. 我們的專業顧問，包括香港電訊的會計師、核數師及律師 ；
• 銀行、酒店、保險公司、帳單代理及其他商業夥伴，為會員奬賞計劃兌換用途,包括但不限於協助會員登記參與有關的活動；
• 為了確認和支持閣下所要求的任何產品和服務進行的付款，有必要向任何金融機構、付款卡或信用卡發卡公司、信貸機構、信貸資料公司、或債務代收、或證券代理進行的披露；
• 政府及監管機構及其他法律規定或授權的機構；
• 管理我們業務及企業策略的機構,包括為該等目的參與轉讓／出售我們全部或部份的資產或業務（包括帳戶和應收帳款）以及參與管理我們的企業風險和資金籌集功能（例如證券化）的機構；
• 有關香港商貿發展聯合會全部或部份運營業務的任何潛在或實際參與者、委托人或受讓方；以及
• 慈善或非牟利機構。

直接促銷（如適用）

在特定情況下，我們或會使用閣下的個人資料（包括姓名、聯絡資料、電話號碼、住宅或辦公室地址或電郵地址或已選購或申請的產品、服務或會員獎賞計劃的資料），以便我們、我們的關聯公司、零售商及業務合作伙伴 （合稱「服務供應商」）為你提供產品、服務及優惠推廣（有關以下商品及／或服務，例如獎賞、會籍服務，以及由我們服務供應商所提供的各種產品或服務的最新情報，有關生活方式、社交活動、旅遊、銀行、酒精及煙草、運動、音樂、娛樂、遊戲、交通、家居、餐飲、金融、保險、博彩、教育、健康及保健、美容產品和服務、時尚及配飾、電子產品、社交網絡、科技、電子商務、物流、零售、家居佈置、媒體及高端消費類產品及服務。該等促銷可透過多種方式進行（包括以郵件、於帳單內函括、電郵、短訊、透過電話或社交媒體或網站顯示廣告或其他方式），並可能在閣下停止選購我們的產品或服務、或終止我們的會員獎賞計劃或 HKMS 會員會籍後繼續進行，直至閣下選擇拒絕接收該等促銷資料為止。

在使用你的資料或將資料給予服務供應商時，我們可能會因法例規定須要索取閣下的書面同意。在此情況下，我們只會在取得閣下同意後，才開始使用及提供你的個人資料作任何推廣或市場用途。

我們尊重所有停止使用個人資料作直接速銷的要求，你可連同註冊名字、帳戶號碼、註冊 電話號碼或登入帳戶名稱等郵寄通知我們的私隱條例事務主任，告知我們你不願意收取直接促銷資料及／或信息。與此同時，若你有意重新收取有關互港商務服務中心的直接促銷資料及／或信息（重收促銷資料要求只適用於以往曾經拒絕接收該等資料的客戶）。香港商貿服務中心會依從個人的要求作出相應處理。

轉移個人資料至香港以外地方

本公司在有需要時會審慎地將若干個人資料轉移至香港特別行政區以外的地方以預防、偵查或調查犯罪行為、或以達到收集此等資料之目的，或直接與其有關之目的。該轉移會遵守條例現行之規定。

我們重視閣下個人資料的安全性

我們盡力確保所有我們客戶的個人資料均儲於可靠安全的地方。該等個人資料只有經我們授權的僱員或在本私穩政策聲明中提及的第三者方可查閱。

閣下應知悉沒有電腦系統是無法破解的，而且透過網絡提供的資料也無法保證是完全安全的。因此，我們無法保證閣下透過網絡轉交予我們或由我們發出給閣下的資料的安全性。

個人資料的保存

本公司將會根據內部政策，銷毀所持有的個人資料。基本而言，本公司的政策包括以下宗旨：

• 個人資料會保存至達到與收集上述資料之原來目的，或直接有關之目的為止； 除非上述個人資料可根據任何適用法律、法規或合約規定須予以保存；及
• 基於上述標準及本公司的內部程序，個人資料會在本公司的電子、人手及其他儲存系統中被清除。

鏈結

我們網站（包括但不限於 www.hkmsoc.com）及流動應用程式或包含可通往其他地址、頁面及由第三者營運的流動應用程式的鏈接。我們無法控制該等被鏈接網站或流動應用程式的內容或該等網站或流動應用程式營運商處理閣下個人資料的方式，並概不對任何該等第三方網站或流動應用程式的任何事宜負責。閣下應審閱該第三者網站、網頁或流動應用程式上的私隱政策，以瞭解該等第三者可能使用閣下個人資料的方式。

查閱個人資料

閣下有權查閱個人資料，但閣下所要求個人資料的存在形式需讓我們可以切實可行及合理地存取或處理。如閣下為 HKMS 之用戶，你可登入 HKMS 戶口，行使閣下的查閱及修正權利，查閱及修正閣下載於 HKMS 帳戶的個人資料。

我們有權因應閣下所查閱的資料收取行政費。

提供準確的個人資料

我們採取一切合理的預防措施，以確保我們所收集、使用及披露的個人資料是準確、完整及最及時的。

然而，個人資料的準確性很大程度上取決於閣下所提供的資料。閣下有權要求更改個人資料，而且我們建議：

• 當閣下發現個人資料記錄有任何錯誤時請通知我們；及
• 請通知我們若閣下的地址或電郵地址等個人資料有所改變或更新。

聯絡方式

任何有關香港商貿發展聯合會是否遵從條例的責任查詢及任何查閱或更改個人資料的請求，請以書面形式致函以下地址：

香港商貿發展聯合會

香港干諾道中111號永安中心6樓601室

保障資料主任

或電郵至：cs@hkmsoc.com

本私隱政策聲明或會經不時修訂，所有個人資料之處理將受制於本私隱政策聲明的最新版本（詳見https://www.hkmsoc.com/privacypolicy-zh/）。若中、英文版本有歧義之處，概以英文版本為準。

更新時間：2022-08